Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas
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¿Buscas una oportunidad para dejar una huella duradera en las generaciones futuras y en las comunidades que llaman hogar? No busques más, HEI ha sido un líder indiscutible en contrataciones por más de 50 años, con operaciones en Arizona, las Carolinas, Colorado, y Texas.
Como una empresa destacada en construcción civil, estamos dedicados a transformar paisajes en estas regiones y queremos que te unas a nuestro equipo. Con un enfoque incansable en la seguridad, las personas, la calidad y la producción, abordamos diversos proyectos que van desde carreteras y puentes hasta infraestructura de agua y restauración ambiental.
Nuestro equipo está compuesto por profesionales altamente capacitados, como tú, que están listos para dar lo mejor de sí. ¡Prepárate para descubrir tu verdadero potencial y sumérgete en el emocionante mundo de HEI Civil!
Actualmente estamos buscando un/a Especialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas con iniciativa para unirse a nuestro equipo de contabilidad en nuestra oficina principal en Castle Rock, CO. El/laEspecialista en Cuentos por Pagar de Subcontratistas desempeña un papel clave en la gestión de transacciones complejas y de alto volumen dentro del proceso de cuentas por pagar. Esta posición es responsable de verificar, procesar y conciliar facturas, asegurando el cumplimiento de los subcontratos y colaborando estrechamente con gerentes de proyecto y subcontratistas. Se espera que el/la especialista tenga un sólido conocimiento de cuentas por pagar relacionadas con la construcción y de sistemas ERP. Este rol requiere un alto nivel de precisión, habilidades de resolución de problemas y la capacidad de trabajar de forma independiente en un entorno de ritmo acelerado.
Responsabilidades:
Procesar y gestionar un alto volumen de facturas con enfoque en la precisión y eficiencia para garantizar pagos oportunos a los subcontratistas.
Realizar conciliación de tres vías (schedule of values, factura y ERP) para asegurar la correcta aprobación y codificación.
Investigar y resolver discrepancias entre facturas y subcontratos, escalando los problemas no resueltos al/la Manager y/o Project Manager.
Procesar solicitudes de órdenes de cambio.
Preparar paquetes de retención una vez que recibamos el pago final por parte de los clientes.
Construir y mantener relaciones sólidas con los subcontratistas, asegurando una comunicación oportuna y profesional.
Monitorear y conciliar mensualmente los estados de cuenta de los subcontratistas, asegurando que todas las facturas estén registradas y mantener el listado para las provisiones mensuales.
Apoyar las actividades de cierre de mes relacionadas con cuentas por pagar de subcontratos, asegurando el cumplimiento de los plazos.
Colaborar estrechamente con Project Managers, subcontratistas y el equipo de contabilidad para resolver cualquier información faltante o inexacta.
Mantener registros detallados de todas las transacciones y documentar aprobaciones en el sistema ERP.
Conocimientos, habilidades y aptitudes:
Dominio de sistemas ERP, Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) y software de contabilidad.
Gran atención al detalle y precisión en el procesamiento de facturas.
Excelentes habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente.
Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
Fuerte orientación al servicio al cliente con una conducta profesional.
Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno orientado a fechas límite.
Educación y Experiencia:
Educación: Diploma de secundaria o equivalente requerido; título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad o Finanzas es un plus.
Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia en cuentas por pagar, preferiblemente en construcción o en un entorno de alto volumen de AP. Se prefiere experiencia en cuentas por pagar de construcción o costeo de proyectos (job costing).
Salario: a partir de $24.00 por hora; según la experiencia.
- Departamento
- Contabilidad
- Puesto
- Especialista en Subcontratas
- Ubicaciones
- Sede- Castle Rock
- Salario por hora
- 24 $
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
- Tipo de Pago
- Hourly nonexempt, pay based on experience
- Beneficio de Tiempo Libre
- Paid Sick Leave (PSL)
Requisitos Físicos y Condiciones Ambientales
Por favor, revise la sección que corresponda al puesto para el que presenta su solicitud:
Puestos Administrativos: Para vacantes en oficinas o sedes corporativas.
Puestos de Taller y Campo: Para vacantes basadas en talleres o trabajo de campo.
Puestos Administrativos:
Períodos prolongados sentado en un escritorio
Debe poder levantar y cargar hasta 50 libras
Ambiente de oficina con clima controlado y temperaturas variables
Viajes ocasionales a sitios de trabajo con exposición a condiciones climáticas fluctuantes
Puestos de Taller y Campo:
Trabajo realizado principalmente al aire libre en condiciones climáticas variables que van desde temperaturas bajo cero hasta calor superior a 90°F, en condiciones húmedas y secas
El trabajo puede realizarse en espacios confinados
Exposición a olores, gases, polvo y suciedad
Niveles de ruido que van de moderado a alto
Levantamiento y transporte frecuente de 10-60 libras; levantamiento ocasional de hasta 100 libras
Alcance y levantamiento frecuente por encima de la cabeza
La mayoría del tiempo se pasa de pie, gateando, subiendo, agachándose, girando, empujando, jalando y alcanzando
Trabajo manual que incluye excavación manual según sea necesario
Se requiere trabajo algunos sábados; los domingos rara vez son necesarios
Beneficios:
Seis días feriados pagados
Seguro médico
Plan 401(k) con aportación discrecional de la empresa
Seguro de vida pagado por la empresa de $10,000
Seguro dental, de visión, de vida y seguro suplementario voluntarios
Descuentos exclusivos en Boot Barn, membresías de gimnasio, boletos gratis para el Zoológico de Denver, boletos de avión, entradas al cine, laptops y más
Programa de Asistencia al Empleado gratuito con apoyo en salud mental, finanzas, asuntos legales y familiares
Cómo postularse: Para postularse, visite nuestra página de carreras en https://careers.heicivil.com/es. La recepción de solicitudes es continua. Solo aceptamos solicitudes en línea. Si tiene preguntas, comuníquese con nuestro departamento de Recursos Humanos en COhr@heicivil.com.
¡Lo que la seguridad significa para nosotros!
Nuestro compromiso inquebrantable con la seguridad es la base de una carrera gratificante, donde su bienestar es nuestra máxima prioridad. Experimente una empresa que invierte en protocolos avanzados de seguridad, proporcionándole las herramientas y el apoyo necesarios para sobresalir, garantizando al mismo tiempo su protección. En HEI, cada empleado tiene el poder de detener cualquier sitio de trabajo si surgen preocupaciones de seguridad. Únase a nuestro equipo y forme parte de un entorno laboral donde su voz cuenta.
Descargo de responsabilidad:
Las declaraciones anteriores pretenden describir la naturaleza general y el nivel del trabajo realizado por las personas asignadas a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades. Se podrán asignar funciones adicionales según las necesidades del negocio.
Empleador de igualdad de oportunidades, incluyendo personas con discapacidad y veteranos:
HEI Civil ofrece igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y solicitantes, y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, sin importar raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos el reclutamiento, la contratación, la asignación, la promoción, la terminación, el despido, la reincorporación, el traslado, las licencias, la compensación y la capacitación.
Promovemos un lugar de trabajo libre de drogas.
Esta descripción de trabajo ha sido traducida utilizando una herramienta de traducción automática, por lo que puede haber algunas diferencias. Le recomendamos que se comunique con el gerente de contratación para cualquier pregunta o aclaración que pueda tener sobre este trabajo.
